Power BI er efterhånden et ord, de fleste har hørt – men færre ved præcist, hvad det er, og om det er relevant for dem. I denne artikel giver vi en klar og praktisk introduktion til, hvad Power BI er, hvad det kan bruges til, og hvornår det giver mening at implementere det i jeres virksomhed.
Hvad er Power BI?
Power BI er Microsofts platform til Business Intelligence og datavisualisering. I praksis er det et værktøj, der gør det muligt at:
- Samle data fra mange forskellige kilder på ét sted
- Oprense og strukturere disse data automatisk
- Visualisere dem i interaktive dashboards og rapporter
- Dele disse rapporter med kolleger og ledelse – i browseren, i Teams eller på mobilen
Power BI er en del af Microsoft 365-familien og integrerer direkte med Teams, SharePoint, Excel og Azure. Det er tilgængeligt både som gratis version og som betalt Power BI Pro/Premium.
Hvad kan Power BI forbindes med?
En af Power BIs største styrker er bredden af datakilder, det kan håndtere. Det inkluderer bl.a.:
- Excel og CSV-filer
- SQL-databaser (SQL Server, Azure SQL, PostgreSQL, MySQL m.fl.)
- ERP-systemer som Business Central, Dynamics og e-conomic
- CRM-systemer som HubSpot, Salesforce og Pipedrive
- Markedsføringsplatforme som Google Analytics, Facebook Ads og LinkedIn
- Projektstyring som Microsoft Planner og Jira
- Og hundredvis af andre via standard-connectorer eller API
Hvad er forskellen på Power BI og Excel?
Excel er det værktøj, de fleste starter med til dataanalyse – og det er fortsat et fremragende værktøj til mange formål. Power BI er et naturligt næste skridt, når Excel-løsningerne begynder at vise begrænsninger:
- Datamængde: Excel klemmer på større datamængder. Power BI håndterer milliardvis af rækker uden problemer.
- Opdatering: Excel-rapporter kræver manuel opdatering. Power BI opdaterer automatisk fra kildesystemerne.
- Samarbejde: Power BI er bygget til deling og samarbejde på tværs af teams. Excel-filer deles via mail og giver versionsproblemer.
- Interaktivitet: Power BI-dashboards er interaktive – brugere kan filtrere, bore ned i data og udforske på eget initiativ.
Hvornår giver Power BI mening for jeres virksomhed?
Power BI er særlig værdifuldt, når:
- I bruger tid på manuelt at samle data fra Excel og forskellige systemer
- Beslutningstagere mangler et hurtigt og pålideligt overblik over nøgletal
- I har data i flere systemer, der ikke taler sammen
- I ønsker automatiske, opdaterede rapporter uden manuelt arbejde
- I vil have alle afdelinger til at arbejde ud fra de samme data
Hvad koster Power BI?
Power BI Desktop (til at bygge rapporter lokalt) er gratis. Power BI Pro, der muliggør deling og samarbejde, koster ca. 190 kr. per bruger per måned og er inkluderet i Microsoft 365 E3 og E5. For større organisationer med høje datamængder er Power BI Premium relevant.
Kom godt i gang med Power BI
Mange virksomheder starter med et konkret dashboardprojekt – for eksempel et salgsdashboard eller et økonomioverblik. Det giver hurtig værdi og er et godt grundlag for at udvide gradvist.
Hos Pragmatec hjælper vi jer med alt fra datamodellering og dashboardudvikling til integration med jeres eksisterende systemer. Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvad Power BI kan gøre for jer.
Comments (0)